Calendly
Programări 1 la 1 — ghid
1Start
- Invitația vine pe poștă: https://calendly.com/
- Pe platforma Calendly conectează Google Calendar personal și Zoom-ul personal.
2Calendar (important)
După ce conectezi Google Calendar, intră în Settings → Scheduling → fila Calendars. La „Calendars to check for conflicts" apasă linkul „Checking N calendars" și debifează toate calendarele.
De ce: dacă rămâne bifat, orice eveniment din calendarul tău personal blochează orele de lucru, iar clientul nu se poate programa, chiar dacă ora e liberă în grafic.
Important: Nu apăsa „×" de lângă contul Google — acela deconectează contul complet, iar Calendly nu va mai putea crea evenimente.
Atenție: Nu adăuga ședințele manual în calendarul tău. Calendly creează singur evenimentul la programare și îl șterge la anulare. Evenimentele adăugate manual rămân și blochează sloturile.
3Dashboard
Toată informația despre calendarele tuturor managerilor este păstrată și sincronizată pe o pagină separată a școlilor în GetCourse:
https://edu.inginer.ai/calendly
identic și pe https://manifestare.md/calendly
- Fereastră — adaugă un slot liber punctual (alegi inginerul, proiectul, data și ora de început).
- Manual — înregistrează o ședință trecută sau una ținută în afara Calendly.
- Aici se închide un slot din Calendly (ștergerea orelor din tabel nu îl șterge).
4Completarea graficului
- Se completează doar foaia lunii curente (acum „Octombrie"). Foile vechi nu mai sunt citite.
- Structura: pe rânduri — zilele, pe coloane —
Ora <Nume>. Orele unei zile se scriu pe rândul datei și pe rândurile următoare, până la data următoare. - Coloana „Data" (format
zz.ll) este obligatorie, inclusiv pentru sâmbete. Fără dată, orele se lipesc automat de ziua precedentă și ajung în Calendly în altă zi. - O ședință durează 40 de minute — o fereastră mai scurtă nu produce niciun slot.
- După ce completezi graficul, anunță-l pe David: sincronizarea cu Calendly se face manual, nu automat.
Atenție: Ștergerea orelor din tabel nu șterge sloturile din Calendly (sincronizarea doar adaugă). Pentru a închide un slot, folosește dashboard-ul (pasul 3).