Onboarding
Video Onboarding:
https://drive.google.com/file/d/1xmq6G9ZItAYVc_upHmKWEheQGLfCnA9z/view?usp=sharing 
Pe poștă vine invitația pe platformă: https://calendly.com/
Pe platforma Calendly trebuie să conectezi Google Calendar personal și Zoom-ul personal.
Setarea calendarului (important)
După ce conectezi Google Calendar, intră în Settings → Scheduling → fila Calendars, iar la „Calendars to check for conflicts" apasă linkul „Checking N calendars" și debifează toate calendarele.
Nu apăsa „×" de lângă contul Google — acela deconectează contul complet, iar Calendly nu va mai putea crea evenimente.
De ce: dacă rămâne bifat, orice eveniment din calendarul tău personal blochează orele de lucru, iar clientul nu se poate programa, chiar dacă ora e liberă în grafic.
Nu adăuga ședințele manual în calendarul tău — Calendly creează singur evenimentul la programare și îl șterge la anulare. Evenimentele adăugate manual rămân și blochează sloturile.
Completarea graficului
- Se completează doar foaia lunii curente (acum „Octombrie"). Foile vechi nu mai sunt citite.
- Structura: pe rânduri — zilele, pe coloane —
Ora <Nume>. Orele unei zile se scriu pe rândul datei și pe rândurile următoare, până la data următoare. - Coloana „Data" (format
zz.ll) este obligatorie, inclusiv pentru sâmbete. Fără dată, orele se lipesc automat de ziua precedentă și ajung în Calendly în altă zi. - O ședință durează 40 de minute — o fereastră mai scurtă nu produce niciun slot.
- După ce completezi graficul, anunță-l pe David: sincronizarea cu Calendly se face manual, nu automat.
- Ștergerea orelor din tabel nu șterge sloturile din Calendly (sincronizarea doar adaugă). Pentru a închide un slot, folosește dashboard-ul.
Dashboard
Toată informația despre calendarele tuturor managerilor este păstrată și sincronizată pe o pagină separată a școlilor în GetCourse:
https://edu.inginer.ai/calendly
identic și pe https://manifestare.md/calendly
- „Fereastră" — adaugă un slot liber punctual (alegi inginerul, proiectul, data și ora de început).
- „Manual" — înregistrează o ședință trecută sau una ținută în afara Calendly.